Политика конфиденциальности
Навигация
- Общие положения
- Основные понятия, используемые в Политике
- Основные права и обязанности Оператора
- Основные права субъекта персональных данных
- Цели обработки персональных данных
- Принципы обработки персональных данных
- Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
- Порядок и условия обработки персональных данных
- Актуализация, исправление, удаление, уничтожение, обезличивания персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
- Конфиденциальность персональных данных
- Заключительные положения
Перечень обрабатываемых персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «БАЗИС ИМПОРТ» в отношении обработки персональных данных составлена во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых обществом с ограниченной ответственностью «БАЗИС ИМПОРТ» (далее – Оператор, Общество).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно–телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Оператор — общество с ограниченной ответственностью «БАЗИС ИМПОРТ», ОГРН 1187847207569, ИНН 7814735818 КПП 781301001, адрес местонахождения: 197110, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, Левашовский проспект дом 15, литера А, помещение 101, осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.2. Пользователь — любое физическое лицо (субъект персональных данных), в том числе действующее от имени и в интересах юридического лица, которое может в процессе использования сервиса предоставить оператору свои персональные данные, самостоятельно либо через представляемое им юридическое лицо выразившее согласие с изложенными в соглашении условиями либо путем его подписания, либо совершения указанных в нем конклюдентных действий, направленных на использование сервиса. Под пользователем в контексте настоящей политики также понимаются лица, чьи персональные данные обрабатываются оператором по поручению пользователя сервиса, содержащемся в соглашении;
2.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Также, для целей настоящей политики под персональными данными понимается как информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при использовании сервиса, так и информация, которая автоматически передается оператору в процессе использования сервиса с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные cookie-файлов, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к сервису, адреса запрашиваемых страниц веб-сайта и иная подобная информация;
2.4. Cookie-файлы — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя. Cookie-файлы содержат небольшие фрагменты текста и используются для хранения информации о работе браузеров. Они позволяют хранить и получать идентификационные сведения и другую информацию на компьютерах, смартфонах, телефонах и других устройствах;
2.5. IP-адрес — номер из ресурса нумерации сети передачи данных, построенной на основе протокола IP, однозначно определяющий при оказании телематических услуг связи, в том числе доступа к сети Интернет, абонентский терминал (компьютер, смартфон, планшет, иное устройство) или средства связи, входящие в информационную систему и принадлежащие пользователю;
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.7. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.8. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.10. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.11. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.13. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://bazistelecom.ru/ ; https://sc-telecom.ru/.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
4. Основные права субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, обезличивания в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать и давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- отзывать согласие на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
4.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
4.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «БАЗИС ИМПОРТ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Цели обработки персональных данных
5.1.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «БАЗИС ИМПОРТ» в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- Аналитика поведения для улучшения клиентского опыта, работы сайта, повышения уровня сервиса;
- Взаимодействие с контрагентами в рамках хозяйственной деятельности, включая поиск и взаимодействие с потенциальными контрагентами до заключения договора, заключение, исполнение и расторжение договоров, в т.ч. договоров ГПХ, СЗ, осуществление проверки контрагентов, учет привлеченных контрагентов, осуществление расчетов по договорам, обеспечение коммуникации с ними, обеспечение прав и законных интересов, соблюдение законодательства о бухгалтерском и налоговом учете, обработку первичной документации.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
6.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных, а именно:
7.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании и обучении, опыте работы, квалификации;
- сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях;
- сведения о профессиональных и (или) научных интересах;
- сведения о стажировке, практике и наставничестве;
- сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях;
- иные персональные данные, которые может сообщить о себе кандидат в резюме и сопроводительных письмах.
7.2.2. Работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
7.2.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «БАЗИС ИМПОРТ»:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.2.4. Контрагенты – юридические лица – для целей заключения и исполнения договоров:
- Наименование юридического лица;
- Юридический и фактический адрес;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- Банковские реквизиты;
- Контактные данные уполномоченных представителей;
- Иные данные, необходимые для ведения хозяйственной деятельности и исполнения договорных обязательств.
7.2.5. Посетители веб-сайтов в сети Интернет, располагающихся по следующим веб-адресам: https://bazistelecom.ru/; https://sc-telecom.ru/.
- фамилия, имя, отчество;
- идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные;
- Cookie-файлы;
- IP-адрес устройств пользователя;
- Информация о браузере пользователя;
- Технические характеристики устройства и программного обеспечения;
- Дата и время доступа к веб-сайту;
- Адреса запрашиваемых страниц веб-сайта;
- Географические координаты места нахождения пользователя.
7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных.
8.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
8.7. Осуществление передачи персональных данных в органы дознания, следствия, в Социальный фонд России, Федеральную налоговую службу и другие уполномоченные органы публичной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, обезличивания, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8.9. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
Срок хранения персональных данных определяется исходя из целей обработки, требований законодательства Российской Федерации, условий договора, а также сроков исковой давности.
8.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «БАЗИС ИМПОРТ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
8.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно–телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
8.14. В случаях поручения обработки персональных данных другому физическому или юридическому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «БАЗИС ИМПОРТ».
9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение, обезличивания персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор блокирует передачу персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 (двадцати четырех) рабочих часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 (семидесяти двух) рабочих часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.6. Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных Оператором.
9.6.1. Условия и сроки уничтожения и обезличивания персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 (тридцати) дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные – в течение 30 (тридцати) дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение 7 (семи) рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 (тридцати) дней.
9.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.6.3. Уничтожение или обезличивание персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «БАЗИС ИМПОРТ».
9.6.4. Способы уничтожения и обезличивания персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
9.6.5. Ликвидация Оператора.
10. Конфиденциальность персональных данных
10.1 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11. Заключительные положения
11.1. К настоящей политике и к отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением настоящей политики, подлежит применению право Российской Федерации.
11.2. Актуальная версия Политики находится в постоянном открытом доступе на веб-сайте Оператора по следующим ссылкам:
https://bazistelecom.ru/include/licenses_detail.php;
11.3. Все предложения или вопросы по поводу настоящей политики Пользователь вправе направлять в службу поддержки Пользователя Оператора путем отправки электронного сообщения на адрес электронной почты: office@bztel.ru.
11.4. Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже 1 (одного) раза в 3 (три) года с момента проведения предыдущего пересмотра Политики.
Перечень обрабатываемых персональных данных
№ Цель обработки Категории персональных данных Категории субъектов Правовое основание Способ обработки Срок обработки Порядок уничтожения 1
Подбор и согласование персонала на вакантные должности
- ФИО
- Возраст
- Контактная информация
- Сведения об образовании, опыте работы, квалификации
- Сведения о профессиональных интересах и предпочтениях
Соискатели
Необходимость для заключения трудового договора; исполнение договоров с контрагентом (сайты подбора и карьерные агентства), обеспечивающим законное основание обработки
Смешанный
В течение 1 месяца с даты подачи резюме
Удаление из информационных систем; уничтожение бумажных носителей путем измельчения (шредер) или другими способами
2
Взаимодействие с контрагентами для заключения, исполнения и расторжения договоров, ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечения коммуникации и защиты прав и законных интересов Общества
Контрагенты (юрлица): наименование, адрес, ИНН/КПП, банковские реквизиты
Контактные лица контрагентов: ФИО, должность, контактные данные (телефон, e-mail)Контрагенты и контактные лица
Исполнение договора; обеспечение законных интересов; соблюдение законодательства
Смешанный
В течение срока действия договора и 5 лет после его окончания
Удаление из информационных систем; уничтожение бумажных носителей путем измельчения (шредер) или другими способами
3
Взаимодействие с физическими лицами по продаже товаров и оказанию услуг, обработка заказов, доставка, предоставление информации и консультаций
- ФИО
- Контактные данные (телефон, e-mail, адрес)
- Адрес доставки
- Информация о заказе и способе оплаты
- Иные данные, необходимые для исполнения договора
Физические лица – покупатели и получатели
Исполнение договора; законные интересы; выполнение обязательств по доставке и предоставлению услуг
Смешанный
В течение срока исполнения договора и 5 лет после его окончания
Удаление из информационных систем; уничтожение бумажных носителей путем измельчения (шредер) или другими способами
4
Аналитика поведения для улучшения клиентского опыта, работы сайта, повышения уровня сервиса
- ID пикселей и систем веб-аналитики
- Cookie-файлы
- Сведения об устройстве
- Иные данные, собираемые метрическими системами
Посетители сайта
Согласие на обработку ПДн в cookie-баннере
Автоматизированный
В течение действия согласия на обработку ПДн
Удаление из информационных систем